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      關于做好2020年新生入學資格復查工作的通知
      發布時間:2020-09-19  瀏覽次數:1056

      各有關部門、各學院:


          新生資格審查是招生工作的一項重要內容,是落實教育部招生政策、貫徹“陽光工程”、查處考試舞弊的一個重要程序。為了更好地完成新生資格審查工作,學校成立了由校紀檢監察審計處、招生就業處、教務處、學生處、安全工作處五個部門組成的新生資格審查工作領導小組,對報到入學新生進行資格審查。根據河北省教育廳辦公室文件《河北省教育廳辦公室轉發教育部辦公廳關于做好2020年全國普通高校招生錄取工作的通知》(冀教學[2020]2號)文件要求,結合我校2020年新生報到實際情況,將本次新生資格審查工作安排如下:


              1、時間安排:920~930日。各學院安排好本學院新生資格審查地點后,報招生就業處招生辦公室,以備新生資格審查工作領導小組巡視抽查。


             2、在新生資格審查期間設舉報電話:81668070,要求各學院將此投訴電話通知到每一位新生。


            3、招生就業處負責提供《新生資格審查學生信息表》《高等學校招生考試報名登記表》《考生成績與志愿表》(說明:河北省錄取的新生已由新生所在地、市招生部門將考生本人的《河北省2020年普通高校錄取新生綜合信息登記表》放入了學生的錄取檔案中,省外學生三張表由招生辦公室負責打印、蓋章,并下發給各學院,如果發現有部分學生缺少,請及時聯系招生辦公室核實打?。?/span>,學院審查結束后匯總學生相關審查信息,于102日前將審查結果報招生辦公室。


            4、學生處檔案室負責組織各學院整理好學生檔案,以備審查時使用。


            5、各學院要由一名主管學生工作的院領導負責,根據學生數量和審查工作量適當安排審查人員,審查人員必須是本學院教師,不得讓學生參與此項工作。請各學院新生輔導員通知本學院新生備齊以下材料,供審查時使用:(1)2020級普招新生:高考準考證、錄取通知書、身份證、高中階段學生紙介檔案、學生卡片、戶口遷移證、獲得高考加分的資格證明(2)專接本學生:??飘厴I證書、準考證、身份證、入選通知書、學生紙介檔案、學生卡片;特別說明:根據河北省教育廳學生處要求,專接本新生報到入學前必須取得??飘厴I證書,因故不能如期取得??飘厴I證書的,取消其專接本入學資格。


           6、2020級新生輔導員準備好《2020年高考報名信息表》、《2020年高考成績志愿表》2020年高考體檢信息表》(招生辦公室已下發給各新生輔導員),供新生資格審查時使用,并要求將三張表裝入每一位新生紙介檔案中(說明:河北省錄取的新生已由新生所在地、市招生部門將考生本人的《河北省2020年普通高校錄取新生綜合信息登記表》放入了學生的錄取檔案中,省外學生三張表由招生辦公室負責打印、蓋章,下發給各學院,如果發現有部分學生缺少,可到招生辦公室核實打?。?/span>;專接本入學新生只有《2020年河北省普通高校專接本報名登記表》,此表由專接本新生本人提供(新生本人在專接本報名系統http://zjbks.hee.gov.cn/已經打印過),也要裝入學生本人檔案中。


              7、學院在審查時要認真審查學生提供的準考證、身份證、學生檔案、錄取通知書、獲得高考加分資格證明、??飘厴I證(專接本學生)有關信息與學校提供的《新生資格審查學生信息表》、《高考報名信息表》、《高考成績志愿表》《學生卡片》中的數據、照片是否一致。對于資料中姓名、照片、身份證號不一致者,要如實做好記錄報招生就業處,待匯總后報校紀檢委作進一步審查。對于不能按期交齊所需資料和審查存在問題的學生,教務處暫緩辦理學籍注冊手續。


              8、學院要在學生宿舍或班級固定教室等場所張貼生源地省級招生部門提供的考生電子照片,防止冒名頂替現象。


              9、為了進行入學報到新生在學籍管理系統中進行比對,要求各學院為每一位入學報到的新生進行入學報到后的照片再次采集工作。照片要求如下:


          (1)、入學報到后新生本人2寸正面免冠照片(藍底或白底證件照,.jpg格式),標準電子文件(35*45mm, 20kb以內);


           (2)、文件名稱以報到新生身份證號命名,文件擴展名為jpg;


          (3)、各學院,全部報到新生照片按要求采集后,生成壓縮文件(rar格式),壓縮文件名:XX學院2020級報到新生采集照片;


          (4)、各學院采集的報到新生照片壓縮文件,以郵件形式發送到zhaosheng@hebust.edu.cn,標題XX學院2020級報到新生采集照片;


               10、對于未報到入學的新生,學院要認真統計,審查結束后將名單(紙介、電子版)報招生就業處招生辦公室(未報到新生信息包括:考生號(14位)、考生姓名、身份證號、考生省份、錄取專業等信息(見附表);未報到專接本學生信息:考生姓名、身份證號、錄取專業等信息(見附表);電子版發至以下郵箱:zhaosheng@hebust.edu.cn)。


               11、審查結束后,各學院要認真填寫《新生入學資格審查報告單》、《新生資格審查發現問題匯總表》、《未報到新生記錄表,經審查人員和學院主管領導簽字、學院蓋章后于102日前交招生辦公室。特別說明:除以上三張表上交招生就業處外,其他所有學院新生資格審查使用材料均由本學院自行保管以備后期核實查證使用。


               12、對個別考生提供的錄取通知書、檔案材料、身份證、加分資格等材料不全或有疑問的,新生資格審查領導小組將進一步核實。對存在弄虛作假、徇私舞弊、騙取高考加分資格或冒名頂替入學的新生,按照教育部的規定,堅決取消入學資格,并報生源所在省招辦記入其高考誠信電子檔案,同時追究有關人員的責任。


      河北科技大學招生就業處


                                                                                              2020919


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